Funktions Highlights

Die Features in lisa Modulen sind mannigfaltig und umfangreich - gut für den Anwender, der heute oft noch gar nicht weiss, welche Regelwerke ihn in der Zukunft erwarten! Einige wichtige Highlights stellen wir hier zusammen (Ein Click auf den Titel zeigt eine kurze Erläuterung an).

Mehrsprachigkeit

lisa wird standardmäßig in deutscher Sprache ausgeliefert. Alternativ ist eine englische Version verfügbar - weitere Sprachen und Details auf Anfrage.

Zugangsberechtigungen

In Verbindung mit der lisa Zutrittskontrolle können Ihre sensiblen Unternehmensbereiche auch vor unberechtigtem Zutritt durch Besucher geschützt werden. Hierfür werden in der Regel RFID-Ausweise benötigt und entsprechende individuelle Zeit- bzw. Raumprofile zugeordnet, die auf den Zweck und Zeitraum des Besuches ausgerichtet sind. Der Besucherausweis ist damit auch nur zeitlich begrenzt gültig, kann aber im Bedarfsfall jederzeit sehr einfach verlängert werden.

Informationszentrale

Neben den persönlichen Stammdaten zu jedem Besucher können weitere Daten erfasst werden, wie beispielsweise Ansprechpartner im Haus oder weitere beteiligte Personen bzw. in welchem Raum die Gespräche stattfinden. Welchen Mitarbeitern diese Besuchsdaten zugänglich sein sollen, kann über individuelle Rechte gesteuert werden.

Ausweisdruck

Sofern Sie über entsprechende Hardware zum Ausweisdruck verfügen, kann diese Funktion direkt aus dem Intranet-Portal heraus aufgerufen werden. Ausweise für Ihre Besucher können nach Eingabe der Besuchsdaten jederzeit im Voraus gedruckt werden. Hierfür müssen lediglich die entsprechenden Datensätze markiert und für den Druck freigegeben werden. Selbstverständlich ist auch eine Übersicht über bereits abgeschlossene Druckaufträge verfügbar.

Ausweistemplates

Das Design Ihrer Besucherausweise können Sie völlig frei wählen - ob mehrfarbig, mit Firmenlogo oder was auch immer gewünscht wird. Entsprechende Vorlagen (Templates) können Sie entweder selbst entwerfen oder von uns erstellen lassen.

check in / check out

Check-in oder check-out Ihrer Besucher kann für beliebig viele Personen gleichzeitig erfolgen. Wahlweise kann hier die aktuelle Tageszeit übernommen werden oder auch rückwirkend manuell Zeiten eingegeben werden, wenn ein Ein- bzw. Ausbuchen nicht zeitnah möglich war.

Dublettenprüfung

Besucherstammdaten können per Auswahl-Option jederzeit schnell und effizient nach eventuelle mehrfach eingegebenen Personen durchsucht werden.

Einfache und intuitive Bedienung

Eine übersichtliche und klar strukturierte Oberfläche ermöglicht eine Bedienung des Systems ohne großen Schulungsaufwand. Die Funktionsschaltflächen leiten den Benutzer sicher durch alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Besucherverwaltung. Eine Vielzahl bereits vordefinierter Selektionsmöglichkeiten erlaubt zielsicheren und sofortigen Informationsgewinn per Mausklick.

Besuchergruppen

Einzelpersonen können zu Besuchergruppen zusammengefasst werden. Die Zuordnung kann nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen. Damit wird nicht nur die Übersichtlichkeit erhöht, sondern auch der Bedienkomfort.

Besucher-Stammdaten

Die persönlichen Daten zu den Besuchern werden einmalig im System erfasst. Bei nochmaligen Besuchen der gleichen Person kann auf diese Daten zurückgegriffen werden, sodass hier eine erneute Eingabe der Stammdaten überflüssig wird.

Web-Applikation

Die lisa Besucherverwaltung ist vollständig über das Intranet-Portal bedienbar - ohne Installation oder Pflegeaufwand für zusätzliche Software. Die Applikation ist sowohl mit Mozilla Firefox als auch mit MS Internet Explorer® lauffähig.