Funktions Highlights

Die Features in lisa Modulen sind mannigfaltig und umfangreich - gut für den Anwender, der heute oft noch gar nicht weiss, welche Regelwerke ihn in der Zukunft erwarten! Einige wichtige Highlights stellen wir hier zusammen (Ein Click auf den Titel zeigt eine kurze Erläuterung an).

An- / Abwesenheitsplan

Wird die Projektzeiterfassung in Kombination mit der lisa Personalzeiterfassung genutzt, kann auch hier ein An- / Abwesenheitsplan erzeugt werden, welcher die in der Personalzeiterfassung bereits eingetragenen Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Dienstreise, etc.) enthält. Je nach individueller Berechtigung kann dieser Plan entweder alle Personen oder nur eine ausgewählte Gruppe (z. B. Projekt-Team) enthalten.

Projekt-Controlling

Zusätzlich zu den Projektstunden können in der lisa Projektzeiterfassung auch Stundensätze zu Personen hinterlegt werden. Damit ist für das Projektcontrolling nicht nur die Anzahl der aufgewendeten Stunden pro Projekt bzw. Teilprojekt, sondern auch gleich noch der monetäre Aufwand ersichtlich. Auswertungen hierüber können für flexible Zeiträume erstellt werden - auch mit Angabe der Stunden oder Beträge pro Monat. Falls gewünscht, können die Daten auch nach organisatorischen Einheiten (z. B. Standort, Abteilung, etc.) gruppiert werden, bzw. nur bestimmte Einzelpersonen oder Personengruppen berücksichtigt werden.

Auswertungen

Die Projektzeiterfassung ermöglicht verschiedene Auswertungen über die verteilten Projektstunden - egal, ob es um eine Gesamtübersicht über ein bestimmtes Projekt geht oder um eine Auswertung aller Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. In Abhängigkeit von individuellen Funktionsberechtigungen können Mitarbeiter beispielsweise nur eigene Einträge sehen oder Projektstunden des ganzen Projekt-Teams oder aber auch generell alle anfallenden Projektstunden. Auswertungen über Projektstunden können bei Bedarf auch nach EXCEL® exportiert werden.

Projekt-Teams / Projekt-Leiter

Für die Abwicklung einzelner Projekte werden meist Projekt-Teams zusammengestellt, sodass es in der Regel pro Projekt oder Teilprojekt einen Projektleiter und mehrere Teammitglieder gibt. Diese Zusammenstellung von Teams kann natürlich vollkommen flexibel erfolgen, unabhängig von sonstigen organisatorischen Zuordnungen der Personen. Den jeweiligen Projektleitern können dann auch in Abhängigkeit von der Funktion spezielle Berechtigungen hinsichtlich Auswertungen oder Personaleinsatz zugewiesen werden. Neben einer Übersicht, welchen Mitarbeitern welche Projektleiter zugeordnet sind, können auch Mitarbeiter ohne Projektleiter herausgefiltert werden (freie Personalressourcen).

Offene Projektstunden

Wird die Projektzeiterfassung in Kombination mit der lisa Personalzeiterfassung genutzt, werden die täglich in der Personalzeiterfassung ermittelten Arbeitszeiten mit den durch den Mitarbeiter bereits verteilten Projektstunden abgeglichen. Falls weniger Projektstunden verteilt wurden, als die ermittelten Anwesenheitsstunden, dann wird der Mitarbeiter über eine Auswertung offener Projektstunden darauf hingewiesen und kann dann zu einem beliebigen Zeitpunkt den Eintrag nachholen.

Abgleich Anwesenheitsstunden / Projektstunden

Wird die Projektzeiterfassung in Kombination mit der lisa Personalzeiterfassung genutzt, werden die täglich in der Personalzeiterfassung ermittelten Arbeitszeiten (oder auch Dienstreisen, Baustellenzeiten, etc.) an die Projektzeiterfassung weitergegeben. Dadurch wird dem Mitarbeiter in der Projektzeiterfassung minutengenau angezeigt, wieviele Stunden pro Tag auf Projekte zu verteilen sind. Duch diesen Abgleich wird sichergestellt, dass in jedem Fall die Arbeitsstunden des Mitarbeiters identisch mit seinen Projektstunden und die Daten absolut plausibel sind. - Die Eingabe von Projektstunden über die in der Personalzeiterfassung ermittelte Stundenzahl hinaus wird vom System nicht zugelassen.

Verteilung Projektstunden

Die geleisteten Arbeitsstunden werden im Nachhinein auf die verschiedenen Projekte verteilt. Diese nachträgliche Erfassung hat den Vorteil, dass der Mitarbeiter nicht fortwährend mit der Buchung von Start- und Endezeiten für seine unterschiedlichen Arbeitsabschnitte beschäftigt ist. Die Eingabe der Projekte und eventueller weiterer Unterkategorien (z. B. Projektphasen, Tätigkeiten) kann sowohl manuell über die Eingabe der entsprechenden ID erfolgen oder durch Auswahl aus vordefinierten Listen.

Projekte aktiv / inaktiv

Projekte sind in der Regel zeitlich begrenzte Aufträge und werden deshalb in den Stammdaten mit einem Start- bzw. Ende-Datum versehen, wobei diese Daten jederzeit verändert werden können. Das hat zur Folge, dass für die Verteilung der Projektstunden jeweils nur die aktuell gültigen Projekte zur Auswahl angezeigt werden. Fehlbuchungen auf bereits abgeschlossene Projekte können somit ausgeschlossen werden.

Projekt-Stammdaten

Neben einer eindeutigen Identifikation Ihrer Projekte können beliebig viele weitere Merkmale zu den Projekten hinterlegt werden. Zusätzliche Merkmale können durch Auswahl aus vordefinierten Listen oder durch direkte Eingabe ergänzt werden. Darüber hinaus haben Sie die freie Wahl in welcher Tiefe Ihre Projekte dargestellt werden sollen, das heißt, in welche und wieviele Zwischenschritte, Phasen, Tätigkeiten oder ähnliches das einzelne Projekt aufgeteilt werden soll.

Gemeinsame Stammdaten

Personen-Stammdaten werden für alle lisa Module in einem gemeinsamen Datenpool hinterlegt. Somit können Sie sehr zügig und effektiv mit Projektzeiterfassung beginnen, wenn Sie bereits Personalzeit im Einsatz haben oder umgekehrt. Außerdem wird so der Pflegeautwand für die Datenhaltung minimiert.

Mandantenfähigkeit

Sie haben mehrere Tochterunternehmen oder Niederlassungen? Dann verwalten Sie in lisa alle gemeinsam aber als unterschiedliche Mandanten! Ein Mandant entspricht meistens einer eigenständigen Firma mit ihrem individuellen Regelwerk. Diese Funktionalität steht Ihnen in den Editionen professional (bis zu 3 Mandanten) und enterprise (unbegrenzte Mandantenanzahl) zur Verfügung.

Mehrsprachigkeit

lisa wird standardmäßig in deutscher Sprache ausgeliefert. Alternativ ist eine englische Version verfügbar - weitere Sprachen und Details auf Anfrage.